Assistenz Head of Technical Operations & Infrastructure (m/w/d)

Als Assistenz des Head of Technical Operations & Infrastructure unterstützt du bei der Organisation, Koordination und Nachverfolgung aller technischen und infrastrukturellen Themen unserer Campingplätze.
Du sorgst dafür, dass Aufgaben, Termine und Projekte strukturiert vorbereitet und nachgehalten werden, Informationen aus den Campingplätzen zusammenlaufen und die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern funktioniert.
Die Position wird überwiegend aus dem Homeoffice ausgeübt. Ein regelmäßiger Präsenztag pro Woche auf unserem Campingplatz in Vlotho ist vorgesehen. Darüber hinaus solltest du für gelegentliche Dienstreisen zu unseren weiteren Campingplätzen und Projektstandorten bereit sein.

Deine Aufgaben

Organisation & Unterstützung des Head of Technical Operations & Infrastructure

• Organisatorische und administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und offenen Punkten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Abstimmungen
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Dokumentationen, Protokollen und Projektständen
• Einholen und Bündeln von Informationen aus den einzelnen Campingplätzen
• Unterstützung bei der Priorisierung und Koordination laufender Themen
• Kommunikation mit Campingplatzleitungen, Mitarbeitenden, Dienstleistern und weiteren externen Ansprechpartnern

Technischer Betrieb & Infrastruktur
Unterstützung bei der Koordination und Dokumentation von Themen rund um:

• allgemeine Betriebsabläufe und Platzpflege im Außenbereich
• Instandhaltung von Gebäuden und technischen Anlagen
• Infrastruktur und Versorgung, insbesondere Strom, Wasser und Abwasser
• Zutrittskontroll-, Kamera- und Schrankensysteme
• Betriebshof und Fuhrpark
• Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Koordination und Nachverfolgung externer Dienstleister

Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen

• Unterstützung bei der Planung und Organisation kleinerer Baumaßnahmen
• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Terminabstimmung mit Handwerksbetrieben, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• Pflege von Kosten-, Termin- und Projektübersichten
• Nachhalten des Fortschritts laufender Maßnahmen
• Dokumentation abgeschlossener Arbeiten und Maßnahmen
• Bei Bedarf Unterstützung und Begleitung von Maßnahmen direkt vor Ort

Fuhrpark & Betriebsmittel

• Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des Fuhrparks
• Pflege von Übersichten zu Fahrzeugen, Maschinen und technischen Betriebsmitteln
• Nachhalten von Wartungs-, Prüf- und Serviceterminen
• Unterstützung bei Beschaffung, Reparatur und Ersatz von Betriebsmitteln

Personal & Außenbereich

• Organisatorische Unterstützung bei Themen rund um die Mitarbeitenden im Außenbereich
• Koordination und Weitergabe von Informationen zwischen Head of Technical Operations & Infrastructure, Campingplatzleitungen und Mitarbeitenden
• Unterstützung bei der Organisation von Einsätzen und standortübergreifenden Aufgaben
• Nachhalten notwendiger Unterweisungen, Prüfungen und Dokumentationen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
• Organisationstalent und eine sehr strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Idealerweise Erfahrung in einer Assistenz-, Projektassistenz- oder Koordinationsfunktion
• Technisches Grundverständnis und Interesse an Themen rund um Gebäude, Infrastruktur, Bau und Instandhaltung
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Fähigkeit, mehrere Themen und Projekte gleichzeitig im Blick zu behalten und konsequent nachzuverfolgen
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, insbesondere im Homeoffice
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern – vom Campingplatz über Handwerksbetriebe bis zum Management
• Bereitschaft, auch einmal selbst vor Ort zu sein und sich ein Bild von technischen oder baulichen Themen zu machen
• Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft

Arbeitsort & Reisetätigkeit

• Hauptsächlich Homeoffice
• In der Regel ein Präsenztag pro Woche auf unserem Campingplatz in Vlotho
• Gelegentliche Dienstreisen zu unseren Campingplätzen und Projektstandorten innerhalb Deutschlands
• Flexible Gestaltung der Tätigkeit in Abstimmung mit dem Head of Technical Operations & Infrastructure

Wir suchen keine klassische Sekretariatsassistenz und auch keinen ausgebildeten Bauleiter. Entscheidend ist eine Person, die Organisationstalent mit technischem Interesse verbindet, Verantwortung übernimmt und dafür sorgt, dass Themen nicht liegen bleiben.
Du solltest Spaß daran haben, viele unterschiedliche Themen zusammenzuführen, den Überblick zu behalten und als organisatorische Schnittstelle zwischen dem Head of Technical Operations & Infrastructure, unseren Campingplätzen, dem Management und externen Partnern zu agieren.